eformsign 소개

eformsign은 언제 어디서나 쉽고 간편하게, 별도의 인프라 구축이나 시스템 설치 없이 합리적인 요금제로 이용할 수 있는 클라우드 기반 전자계약 서비스입니다.

기본 용어

eformsign을 사용할 때 알아두면 좋은 eformsign의 기본 용어를 소개합니다.

• 대시보드

  eformsign에 로그인하고 나면 처음에 나타나는 서비스의 메인 화면입니다. 대시보드 좌측 상단의 메뉴 아이콘()을 클릭하면 사이드 바 메뉴에 접근할 수 있습니다. 사이드 바 메뉴는 사용자의 권한에 따라 다르게 나타납니다.

  

• 템플릿

  eformsign에서 반복적으로 사용하는 문서를 미리 저장해 놓은 재사용 가능한 서식을 말하며, 종이 또는 파일로 만든 신청서나 동의서 서식과 같이 반복적으로 사용하는 문서의 기본 서식을 이폼사인에 템플릿으로 등록해 사용합니다.

  템플릿은 내 컴퓨터에 저장된 파일을 eformsign 서비스에 바로 업로드하거나, MS Office용 이폼사인 플러그인(eformsign for Microsoft Office)을 설치하여 MS Office 파일에서 직접 만들어 업로드할 수 있습니다. ❗자주 사용하는 문서는 템플릿으로 만들어 놓으면 편리하게 사용할 수 있습니다.

• 문서

  템플릿을 사용해 작성/전송하는 전자문서 또는 내가 가지고 있는 파일을 바로 업로드해 작성/전송하는 전자문서를 말합니다. 내 파일로 문서 작성 또는 템플릿으로 문서 작성 메뉴를 통해 문서를 작성 및 전송할 수 있습니다. 이를 통해 작성 및 전송된 문서가 eformsign에서 문서 수를 집계하는 기준이 됩니다.

• 문서함

  전송된 문서를 보관 및 열람할 수 있는 클라우드 공간입니다. 문서의 상태에 따라 4개의 문서함에 나뉘어 보관됩니다.

  • 처리할 문서함: 내가 처리해야 할 문서(다른 멤버가 나에게 요청한 문서), 템플릿으로 문서 작성을 통해 문서 작성 중 임시저장한 문서(초안), 멤버가 아닌 수신자에게 보낸 문서 중 문서 기한이 지나 재요청이 필요한 문서 목록을 볼 수 있습니다.

  • 진행 중 문서함: 내가 작성 또는 처리한 문서 중 완료되지 않은 문서 목록을 볼 수 있습니다.

  • 완료 문서함: 내가 작성 또는 처리한 문서 중 완료된 모든 문서 목록을 볼 수 있습니다.

  • 일괄 작성 문서함: 내가 일괄 작성으로 보낸 문서의 진행 현황을 확인할 수 있습니다.

• 내 문서 보관함

  내 파일로 문서 작성 중 문서 작성 시작하기 이전에 저장한 문서가 저장됩니다. 내 파일로 문서 작성을 통해 작성한 문서를 저장한 후 매번 새로 만들 필요 없이 템플릿처럼 활용할 수 있습니다.

• 공유 문서함

  공유 문서함을 만들어서 내가 소유한 문서를 회사 내 다른 멤버들과 공유할 수 있으며, 다른 멤버가 나에게 공유한 문서를 볼 수 있습니다.

• 워크플로우

  문서가 작성되어 완료되기까지의 처리 과정을 말합니다. 템플릿 관리자가 템플릿 별로 워크플로우 단계를 설정할 수 있습니다. 워크플로우는 시작 – 완료가 기본 단계이며 다음 수신자 타입을 추가할 수 있습니다.

  • 검토자: 문서를 검토 후 승인 또는 반려합니다.

  • 참여자: 문서의 입력란에 작성 또는 서명합니다.

  • 열람자: 문서를 열람만 할 수 있습니다.

  

• 참조자

  워크플로우의 수신자 타입 외에도 문서 전송 단계에서 해당 문서에 참조자를 설정할 수 있습니다. 참조자는 문서의 진행 상황을 모니터링할 수 있으며, 문서를 열람할 수 있습니다. 문서 전송 및 문서 완료 시 참조자에게 알림 메일이 발송되어 문서를 확인할 수 있습니다.

  참조된 문서는 문서 진행 상태에 따라 참조자의 진행 중 문서함 또는 완료 문서함에 표시됩니다.

• 대표 관리자

  회사의 대표자로, 이폼사인 사용에 대한 모든 권한이 있습니다.

• 회사 관리자

  회사 관리 메뉴에 접근할 수 있으며, 회사, 그룹, 멤버 등을 관리할 수 있습니다.

• 템플릿 관리자

  템플릿 관리 메뉴에 접근할 수 있으며, 템플릿을 배포 및 삭제할 수 있습니다.

• 문서 관리자

  문서 관리 및 일괄 작성 문서 관리 메뉴에 접근하여 권한을 부여받은 문서를 열람하고 취소하거나 문서를 시스템에서 영구 제거할 수 있습니다. 문서 관리자는 템플릿 또는 문서별로 지정할 수 있습니다.

• 템플릿 생성 권한

  템플릿을 만들 수 있는 생성 권한을 모든 멤버 또는 관리자/그룹을 선택하여 부여할 수 있습니다. 템플릿 생성 권한이 있는 멤버는 템플릿 관리 메뉴에 접근할 수 있으며, 관리자가 아닌 일반 멤버가 만든 템플릿의 사용 권한을 다른 멤버에게 부여할 경우, 템플릿 관리자에게 템플릿 배포 요청을 해야 합니다.

• 템플릿 사용 권한

  템플릿별로 템플릿 사용 권한을 멤버에게 부여할 수 있으며, 템플릿 사용 권한이 부여된 멤버는 템플릿으로 문서 작성 화면에 해당 템플릿이 표시되어 문서를 작성할 수 있습니다.

• 템플릿 수정 권한

  템플릿별로 템플릿 수정 권한을 멤버에게 부여할 수 있으며, 템플릿 수정 권한이 있으면 템플릿 관리 메뉴에서 해당 템플릿을 수정할 수 있습니다. ❗템플릿 수정 권한은 템플릿 관리자 권한이 있는 멤버만 지정할 수 있습니다.

• 멤버

최소 지원 사양

eformsign 서비스와 eformsign for Microsoft Office(MS Office용 이폼사인 플러그인) 각각의 최소 지원 사양은 다음과 같습니다.

• eformsign

  • PC 운영 체제: 윈도우 10 이상, OS X 매버릭스 이상

  • 브라우저: Microsoft Edge 79 이상, 크롬 49 이상, 사파리 9 이상

  • 모바일 운영 체제: iOS: 6.1.6 이상, 안드로이드: 5.0(롤리팝) 이상

• eformsign for Microsoft Office

  • PC 운영 체제: 윈도우 7 이상

  • MS 오피스: Microsoft Office 2010 이상

Note

eformsign을 사용하기 위해 반드시 모바일 앱을 설치해야 하는 것은 아닙니다.